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Der Verband

Wir bedanken uns bei der GlücksSpirale

Der Paritätische ist eine Organisation mit vielfältigen Aufgaben der Wohlfahrtspflege der regional und überregional in zwei Bundesländern tätig ist.

Die Referate der Eingliederungshilfe, Flüchtlingshilfe, Altenhilfe, Jugendhilfe und Straffälligenhilfe sind verantwortlich für 600 Mitgliedsorganisationen. Die Selbsthilfe und das Kompetenzzentrum Freiwilligendienste sind neben zahlreichen Projekten feste Bestandteile der Arbeit des Paritätischen.

Für alle ca. 80 Mitarbeitenden muss aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben der Europäischen Union eine Arbeitszeiterfassung erfolgen. Aufgrund der vorhandenen Datenbankstrukturen, der Kompatibilität mit vorhanden Strukturen und der guten Erfahrungen ist der Erwerb von Lizenzen des Softwareherstellers Connext Vivendi sinnvoll. Eine Arbeitszeiterfassung kann durch die Mitarbeitenden, die vorwiegend auch mobil tätig sind, jetzt jederzeit online erfolgen.

Da die Dokumentation der Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben ist und auch der innerbetrieblichen Transparenz dient, erscheint uns die Umsetzung zum heutigen Zeitpunkt als alternativlos.

Neben der Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit ist das Programm in der Lage weitere Personalinformationen zu anderen Abwesenheiten vorzuhalten. Des Weiteren ist eine automatische Terminierung von personellen Maßnahmen wie zum Beispiel BEM-Gespräche, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Probezeitgespräche möglich.

Das Programm ist zudem kompatibel mit unserem Personalabrechnungsprogramm und kann auch aus der Zeiterfassung gewonnene Informationen, wie z.B. die Beendigung der Lohnfortzahlung direkt in die Abrechnung übergeben. Dies spart Ressourcen in der Personalabteilung.

Auch eine Dienstplangestaltung kann nun mit Vivendi Pep ressourcenschonend und rechtssicher umgesetzt werden.

Wir haben daher für unsere Mitarbeitenden die oben genannte Online-Arbeitszeiterfassung angeschafft und bedanken uns für den Zuschuss bei der Lotterie GlücksSpirale.

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